Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können oder die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

Im Folgenden finden Sie unsere ausführlichen Datenschutzhinweise entsprechend unseren Informationspflichten gem. DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Bitte beachten Sie ergänzend unsere Datenschutzhinweise zu Online-Meetings, da aufgrund der Corona-Pandemie Bewerbungsgespräche auch online stattfinden können.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

Carpus+Partner AG
vertr. d. d. Vorstand M.Re. Dipl.-Ing. Architekt Tobias Ell
Forckenbeckstraße 61
52074 Aachen | Deutschland
Tel +49 (241) 88 75-0
Mail info@carpus.de

Der Datenschutzbeauftragte der Carpus+Partner AG ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter datenschutz@carpus.de erreichbar.

Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten von Ihnen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben. Zweck der Datenverarbeitung ist es, Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Sofern Sie sich per Webformular bei uns bewerben, werden unabhängig von Ihrer Bewerbung folgende Daten von Ihnen erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Verfügbarkeitsdatum (optional)
  • Gehaltsvorstellung (optional)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilen, dass die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren gespeichert werden dürfen, bildet diese Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung dieser Daten.

Speicherorte

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Speicherdauer

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sog. Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Talent-Pool übernehmen. Bei diesen Daten wird nach Ablauf von einem Jahr geprüft, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ansonsten werden die Daten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerbermanagementsystem in das Personalverwaltungssystem überführt.

Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten. Ferner erhalten wir u.U. personenbezogene Daten von Dienstleistern zur Bewerbervermittlung.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Verantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens und im Onboarding-Prozess benötigen.

Die Daten werden in einer Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH gespeichert. Darüber hinaus setzen wir  einen IT-Dienstleister für allgemeine Wartungs- und Supporttätigkeiten sowie einen externen Dienstleister für die rechtskonforme Akten- und Datenvernichtung ein. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir stellen sicher, dass diese Dienstleister – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – sorgfältig ausgewählt werden und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte per Mail an den Datenschutzbeauftragten (datenschutz@carpus.de).

Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ein erklärter Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zur Widerrufserklärung erfolgten Verarbeitung.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@carpus.de.

Beschwerderecht

Sollten Sie eine Veranlassung sehen, mit dem Umgang Ihrer Daten durch uns unzufrieden zu sein oder sind Sie der Ansicht, dass die Datenverarbeitung nicht rechtskonform ist, wenden Sie sich bitte per Mail an den Datenschutzbeauftragten (datenschutz@carpus.de). Der Großteil datenschutzrechtlicher Fragen und Probleme lässt sich so voraussichtlich einfach und schnell klären. Wurde Ihr Anliegen nicht zufriedenstellend bearbeitet, haben Sie unabhängig davon das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.

Stand dieser Datenschutzhinweise: April 2021